Numer dokumentu: 13
Rok (4 cyfry): 2007
Zarządzenie nr 13/07
Starosty Leszczyńskiego
z dnia 19 września 2007 r.
w sprawie powołania komisji do spraw oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz określenia jej składu osobowego
Na podstawie § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375), zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się komisję do spraw oceny dokumentacji niearchiwalnej w składzie:
1. p. Danuta Ostrowska – przewodniczący komisji - p.o. kierownika komórki organizacyjnej, któremu podlega archiwum zakładowe
2. p. Barbara Kustosz – stały członek komisji – osoba prowadząca archiwum zakładowe
3. p. Katarzyna Tyczyńska – członek komisji – przedstawiciel Wydziału Organizacyjno-Prawnego, Promocji i Obsługi Rady
4. p. Aurelia Kajoch- przedstawiciel Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
5. p. Dominik Szymański- przedstawiciel Wydziału Komunikacji i Transportu
6. p. Jolanta Piotrowska- przedstawiciel Wydziału Budżetowo-Finansowego, Planowania i Rozwoju
7. p. Barbara Jędrosz - przedstawiciel Wydziału Spraw Społecznych
8. p. Renata Kubiak - przedstawiciel Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
9. p. Marzena Klefas - przedstawiciel Wydziału Architektury i Budownictwa
§ 2.
Do zadań komisji należy:
1. dokonanie przeglądu akt, wydzielanie oraz wyłączanie z archiwum zakładowego akt kategorii „B” przeznaczonych do wybrakowania na makulaturę. Z czynności związanych z brakowaniem akt komisja sporządza protokół brakowania akt.
2. protokół podpisuje przewodniczący oraz stały członek komisji – określenie w § 1 i 2 oraz członek komisji reprezentujący wydział, którego akta są brakowane – jedna z osób określonych w § 1 pkt 3-9.
3. Komisja wykonuje swoje czynności zgodnie z instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum Starostwa Powiatowego w Lesznie wprowadzoną zarządzeniem Nr 3/2002 Starosty Leszczyńskiego z dnia 28 marca 2002 r. w sprawie wejścia w życie instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum Starostwa Powiatowego w Lesznie.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierzam przewodniczącemu komisji brakowania akt.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
STAROSTA
/-/ Krzysztof Benedykt Piwoński
Informacje powiązane: