Starostwo Powiatowe w Lesznie
64-100 Leszno, Pl. Kościuszki 4B
OGŁOSZENIE O NABORZE
z dnia 13 czerwca 2025 roku
Starosta Leszczyński
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: ds. obsługi klienta
i prowadzenia kancelarii w Wydziale Organizacyjnym
1. Wymagania niezbędne od kandydatów:
1) Obywatelstwo polskie.
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4) Nieposzlakowana opinia.
5) Wykształcenie minimum średnie.
6) Minimum 3-letni staż pracy.
2. Wymagania dodatkowe od kandydatów.
1) Mile widziane doświadczenie w administracji.
2) Wymagana znajomość przepisów ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3) Znajomość rodzaju i zakresu spraw załatwianych w Wydziale OR.
4) Umiejętność pisania pism urzędowych.
5) Wysoki poziom umiejętności związanych z komunikacją interpersonalną.
6) Dobra organizacja pracy.
7) Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
8) Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
9) Samodzielność, terminowość i odpowiedzialność.
10) Umiejętność pracy w zespole.
3. Zadania wykonywane na stanowisku:
1) Prowadzenie kancelarii.
2) Przyjmowanie i rejestracja pism, wniosków itp.
3) Przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Powiat Leszczyński.
4) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiałowo-technicznym.
5) Załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi oraz tablicami.
6) Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozdysponowanie.
7) Prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty.
8) Prowadzenie rejestru upoważnień starosty oraz zarządu powiatu.
9) Gospodarowanie taborem samochodowym, rozliczanie zużycia paliwa, wydawanie kart samochodowych.
10) Odbiór i przekazywanie poczty elektronicznej poszczególnym wydziałom.
11) Wprowadzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.
12) Dbanie o całość i bezpieczeństwo archiwum zakładowego.
13) Udzielanie informacji klientom na temat spraw prowadzonych w Starostwie, i pokierowanie klienta do osoby odpowiedzialnej za realizację danej sprawy.
14) Archiwizacja akt załatwionych spraw.
15) Zaznajamianie się na bieżąco z przepisami prawa dot. ww. zakresu.
16) Zastępowanie stanowisk pracy w sekretariacie Starosty i Wicestarosty oraz archiwisty.
17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika Wydziału.
4. Warunki pracy na danym stanowisku:
1. Starostwo Powiatowe w Lesznie, Pl. Kościuszki 4B, 64-100 Leszno.
2. Stanowisko pracy: stanowisko urzędnicze.
3. Wymiar czasu pracy: w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. cały etat.
4. Na powyższym stanowisku pracy w Starostwie Powiatowym w Lesznie dokonano oceny ryzyka zawodowego.
5. Wynagrodzenie zgodne z zarządzeniem w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Lesznie.
6. Praca administracyjno-biurowa, przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie.
7. Stosunek pracy zostanie nawiązany w terminie określonym w umowie o pracę jako dzień rozpoczęcia pracy.
5. Aplikacja musi zawierać (wymagane dokumenty):
1. List motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz w załączeniu).
3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze (formularz w załączeniu).
4. Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie wymienione w pkt. 1 ppkt 5.
5. Kserokopie świadectw pracy poświadczające posiadanie stażu pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), a w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia) potwierdzające spełnienie wymagań w pkt. 1 ppkt 6.
6. Oświadczenie kandydata (formularz w załączeniu):
a) o posiadanym obywatelstwie,
b) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
WAŻNE: Dokumenty aplikacyjne, tj. list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE”
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone w Punkcie
Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Lesznie lub doręczone listownie w terminie
odbioru do dnia 23 czerwca 2025 roku do godz. 15.00 na adres: Starostwo Powiatowe
w Lesznie, plac Kościuszki 4 budynek B, 64-100 Leszno w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi klienta i prowadzenia kancelarii w Wydziale Organizacyjnym
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do starostwa), nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.powiat-leszczynski.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lesznie, Pl. Kościuszki 4B.
Informujemy, że w miesiącu maju 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lesznie był wyższy niż 6%.
Dokumenty aplikacyjne nie spełniające kryteriów wymaganych w ogłoszeniu zostaną po zakończeniu rekrutacji komisyjnie zniszczone, natomiast dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
STAROSTA
/-/ Maciej Wiśniewski